कागजातहरु

आदिवासी जनजाती, दलित, खस आर्य, मधेसी आदि प्रमाणित 

१. नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्र 

२. सम्वन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस 

३. निवेदन

विवाह दर्ता प्रमाण पत्र, बसाईसराई प्रमाणपत्र आदि आवश्यकता अनुसार समावेश गर्ने । 

फरक नाम, थर, जन्ममिति, आदि प्रमाणित

१. नागरिकता प्रमाणपत्र 

२. जुन जुन कागजातमा फरक परेकाे हाे ति कागजातकाे फाेटाेकपी

३. निवेदन

४. वडा कार्यालयकाे सिफारिस पत्र 

संघ संस्था नविकरण  (इलाका प्रशासन कार्यालयमा पनि हुने ।) 

१. सम्बन्धित संस्थाको नविकरण गर्ने सम्बन्धी पत्र वा निवेदन 

२. गाउँपालिका वा नगरपालिकाको सिफारिस पत्र 

३. लेखा परीक्षण प्रतिवेदन सक्कलै 

४. साधारण सभा वा आमभेलाको निर्णय

५. वार्षिक कार्यप्रगति प्रतिवेदन

६. घरभाडामा लिएको भए सम्झौता पत्र, घरधनीको ना.प्र.प र ज.ध. प्रमाणपूर्जा 

७. संस्था दर्ताको प्रमाण पत्र / फोटोकपी -१

८. कार्यसमितिका पदाधिकारी तथा सदस्यको  नामावली, परिवर्तन भएको भए नागरिकता प्रमाण पत्र 

९. कर चुक्ताको प्रमाण पत्र 

१०. स्थायी लेखा नम्बर दर्ता प्रमाण पत्र 

संस्थाको विधान संशोधनका लागि पेश गर्ने कागजातहरु(प्रमूख जिल्ला अधिकारी समक्ष पेश गर्नुपर्ने)

1. संशोधित विधान स्विकृत गरिपाउँ भनी रित पूर्वकको निवेदन ।
2. तीन महले विधान -३ (तीन) प्रति ।
3. नविकरण भएको संस्थाको प्रमाण पत्र र सो को फोटोकपि ।
4. संशोधन गर्ने प्रस्ताव कूल सदस्य संख्याको दुई तिहाई (२/३) साधारण सभा सदस्यहरुले पारित गरेको प्रमाणित निर्णय प्रति ।
5. जिल्ला प्रशसन कार्यालयले स्विकृत गरेको संस्थाको विधानको प्रमाणित प्रतिलिपि ।
6. संशोधित विधानको युनिकोडमा टाईप गरी सो को softcopy पनि पेश गर्ने ।

नोट : तीन महलेको शुरु पेजको माथी दस्तखत नगर्ने र शुरु पेजको तलबाट दस्तखत गरी बाँकी पेजको तल र माथि कार्य समितिका सदस्यहरुको सही गरेको हुनुपर्ने ।

प्रक्रियाहरु

१. तोकिएका कागजात सहित फायल तयार गरी पेश गर्ने

२. बैंकमा राजश्व जम्मा गरि भौचर पेश गर्ने

३. कार्यालय प्रमूखबाट सहि 

४. छाप 

५. प्रमाणपत्रको फोटोकपी गरि फायलमा Attach गर्ने